如何增加/替換excel資料在既有的tableau workbook

在使用tableau做數據分析時，如果data來自於資料庫只要一個refresh就可以隨時更新最新的數據。

但如果data來自文字檔案(如TXT, CSV, Excel)呢? 沒問題的! 如果來源檔案不變只是檔案內容增加，一樣只要refresh data就可以更新數據。

今天要討論的是如果新增的資料在不同檔案呢?

Tableau Data Extract 提供一個Append Data From File功能。在 Extract > Append Data from File 選擇新的Data 檔案，tableau 就會將新的數據加入到既有的TDE (Tableau Data Exteact)檔案中

如下圖，原先的數據中只有2011&2012年的數據

 

Append 2013年的excel 檔案之後，畫面會直接加入2013年的新數據。

在此要特別注意的，一旦透過這個方式增加數據就不要再 refresh data !!! 因為一旦refresh data，tableau 又會從原始資料檔案更新一次，這時新增的數據就會被洗掉。

最後還有一種資料更新的做法，如果你想要保留這個workbook的數據分析報表，但要替換掉整個數據來源，那可以直接在Data Source選擇新的數據文件來替換。如果檔案的格式相同，Tableau 將會自動更新數據內容。